Arşiv Müdürlüğü

MÜDÜR İsmail Aydın
ÖZGEÇMİŞ 25.03.1970 İstanbul’da doğdu. İlk ve orta öğrenimini İstanbul’da tamamladı. 1987-1997 yılları arasında özel sektörde Endüstriyel Mutfak Cihazları ve Kimya Sanayinde ... devamını oku
TELEFON 0212 449 46 05
SANTRAL 0212 455 13 00
FAX 0212 449 49 05
ADRES İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı, Osmaniye Mahallesi Çobançeşme Koşuyolu Bulvarı No:5 34568 Bakırköy/İSTANBUL
İNSAN KAYNAKLARI Başvuru yap >
GÖREVLER
İLGİLİ BİRİMLER
İLGİLİ HABERLER
İLGİLİ BELGELER
İLGİLİ İHALELER
  • Arşiv mevzuatı ve değişikliklerini takip edip bunların kuruma adaptasyonunu sağlamak.
  • Müdürlük bünyesinde belirli bir süre saklanacak arşivlik malzeme için Birim Arşivi kurmak.
  • Müdürlüklerin Birim Arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarında danışmanlık hizmeti verip sonuçlarını değerlendirmek.
  • Birim Arşivlerinden Kurum Arşivine evrak devir işlemlerinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek.
  • Kurum Arşivini kurmak ve idare etmek.
  • Birim Arşivlerinden Kurum Arşivine gelen dosyaları tasnif edip muhafaza etmek.
  • Kurum Arşivinde saklama süreleri dolmuş malzemelerden, Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğüne devredilmesi gerekenlerin devir işlemlerini gerçekleştirmek, muhafazasına gerek kalmayanların imha işlemlerini yürütmek
  • Kurum ve Birim Arşivlerinde gerekli görülen malzemelerin elektronik ortamda değerlendirilmesi için projeler üretmek.
  • Kurum Arşivine gelen malzemelerden muhafazasına lüzum kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturup imha işlemlerini yürütmek.
  • Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde, Kurum Arşivinde saklanmak üzere kalan malzemeleri mevzuata göre tasnif edip hizmete sunmak.
  • Arşiv Müdürlüğünün Birim Arşivi ve Kurum Arşivi bünyesindeki arşivlik ve arşiv malzemelerini Arşiv mevzuatında belirtildiği şekilde, her türlü zarardan korumak.
  • İstanbul Büyükşehir Belediyesi bünyesinde bulunan evrakların ve uygulanan tekniklerin standardizasyonu için proje üretmek.
  • Birim ve Kurum Arşivlerinde yapılan düzenleme çalışmalarında elde edilen verilerin bilgisayar ortamına aktarılması ve değerlendirilmesi işlemlerini yürütmek.
  • Elektronik ortamda üretilen belgelerin üretiminden tasfiyesine kadar olan süreçte Müdürlüğü ilgilendiren konularda ilgili mevzuatın uygulanmasını sağlamak.
  • 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında Müdürlüğü ilgilendiren talepleri değerlendirmek.
  • Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminden İstanbul Büyükşehir Belediyesi birimlerine idari birim kimlik kodu almak ve gerekli güncellemeleri yapmak.
  • Üst yöneticilerce verilecek diğer benzer görevleri ifa etmek.

MÜDÜRLÜK
Tarih
Kelime
ARA
1/ 4
TARİH BİRİM TÜR KONU
  • Canlı Destek
  • Beyaz Masa
  • Hava Durumu
  • Trafik
  • Sosyal Tesisler